Hoe vraag ik een huwelijksakte aan?

Een huwelijksakte uit het lopende kalenderjaar vraagt u aan bij het stadsdeelkantoor waar het huwelijk is voltrokken. Voor andere jaren vraagt u deze akte aan bij de balie van Stadsdeel Centrum of schriftelijk bij Dienst Basisinformatie (DBI).

Is het huwelijk in het buitenland gesloten, dan vraagt u de akte aan in het land waar het huwelijk werd gesloten.

Lopend kalenderjaar bij het stadsdeelkantoor
Aanvragen bij het stadsdeel kan op twee manieren:

• online. Gebruik hiervoor het digitale formulier op deze pagina. Woont u buiten Amsterdam? Dan moet u een kopie van uw identiteitsbewijs digitaal bijvoegen (een scan).
• aan de balie van het stadsdeelkantoor waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden. U moet een geldig identiteitsbewijs tonen.

Ander jaar bij Stadsdeel Centrum
Aanvragen kan op drie manieren:

• online. Gebruik hiervoor het digitale formulier op deze pagina. Woont u buiten Amsterdam? Dan moet u een kopie van uw identiteitsbewijs digitaal bijvoegen (een scan).
• aan de balie bij Stadsdeel Centrum. U moet een geldig identiteitsbewijs tonen. U kunt voor het aanvragen van een akte uit een ander jaar dan het lopende kalenderjaar geen afspraak maken.
• schriftelijk of per fax. Stuur uw aanvraag per post naar Dienst Basisinformatie (DBI). Van een schriftelijke aanvraag krijgt u geen ontvangstbevestiging. Het faxnummer van DBI is 020 253 9207.

Zet in uw aanvraag/stuur mee:

• datum of het jaar van de gebeurtenis
• uw naam en adres
• uw handtekening
• een kopie van uw identiteitsbewijs

Vanuit het buitenland
Ook vanuit het buitenland kunt u de akte aanvragen met het digitale formulier. U moet wel een kopie (scan) van uw identiteitsbewijs bijvoegen. Het afschrift van de akte wordt naar uw buitenlands woonadres opgestuurd.

Hoe lang duurt het?

• Online aanvraag: uw aanvraag wordt binnen vijf werkdagen verwerkt. Daarna krijgt u het afschrift van de akte thuisgestuurd.
• Aanvraag aan de balie: alle aktes uit 1991 of later krijgt u na betaling direct mee. Voor oudere aktes geldt een levertijd van vijf werkdagen. U krijgt het afschrift van de akte thuisgestuurd.
• Schriftelijke aanvraag of aanvraag per fax:
  • vanuit het buitenland: houd rekening met een wachttijd van vier weken.
  • vanuit Nederland: u krijgt het afschrift van de akte na ongeveer drie weken thuisgestuurd.

Geldigheid
Er zit geen standaard geldigheidsdatum aan afschriften van de burgerlijke stand. Informeer bij de instantie die om de akte vraagt hoe recent het document moet zijn.

Verschil afschrift en uittreksel
Een afschrift is een kopie van een akte. Een uittreksel is een actuele samenvatting van de akte. Een voorbeeld: er wordt een kind geboren. De vader erkent het kind niet meteen en de ouders zijn niet getrouwd. Dan staat in de geboorteakte eerst alleen de moeder als ouder. Als de vader het kind later erkent, wordt ook hij in de geboorteakte opgenomen.

In een afschrift is dan te zien dat de vader het kind pas later erkend heeft. In een uittreksel staat wel wie de vader is, maar niet dat hij het kind pas later heeft erkend.

Meestal is een uittreksel genoeg als bewijs voor instanties die erom vragen.